---
type: User Guide
title: Čerpání
description: Jak zapsat zaplacený výdaj, přiřadit ho ke kategorii a použít skenování dokladu.
resource: https://www.stadex.cz/napoveda/finance-cerpani
language: cs
tags:
  - finance
  - cerpani
  - vydaje
  - platby
timestamp: 2026-09-14T00:00:00+02:00
---

# K čemu slouží Čerpání

V části **Čerpání** zapisujete výdaje, které už byly zaplacené. Výdaj přiřadíte ke kategorii vybraného projektu a tím ho zahrnete do součtu etapy, rozpočtu i procenta čerpání.

![Čerpání s nahráním dokladu a ručním formulářem výdaje](/wiki-media/screenshots/finance-cerpani-desktop.png "Čerpání na počítači")

![Čerpání na úzké obrazovce](/wiki-media/screenshots/finance-cerpani-mobile.png "Čerpání na telefonu")

# Jak zapsat výdaj ručně

1. Otevřete **Finance → Čerpání**.
2. Zkontrolujte projekt v horním voliči.
3. Vyberte **Rozpočtovou kategorii**.
4. Zadejte datum platby, částku a stručně popište, za co bylo zaplaceno.
5. Podle potřeby doplňte dodavatele, číslo dokladu nebo související denní záznam.
6. Klikněte na **Uložit výdaj** a počkejte na dokončení akce.

Povinná pole jsou označená hvězdičkou. Částka se zadává v měně projektu. Po uložení se výdaj objeví v přehledu rozpočtu i v Knize výdajů.

# Jak použít naskenovaný doklad

V horní kartě **Naskenovat doklad** nahrajte účtenku nebo fakturu. Skenování vytvoří návrh výdaje, který vždy nejprve zkontrolujete. Podrobný postup je na stránce [Skenování dokladů](finance-skenovani-dokladu.md).

Ruční formulář zůstává dostupný i tehdy, když skenování není povolené, limit je vyčerpaný nebo načtené údaje vyžadují příliš mnoho oprav.

# Jak poznat dokončené uložení

Po odeslání se tlačítko **Uložit výdaj** přepne do stavu zpracování. Neodesílejte formulář znovu. Po úspěšném uložení se zobrazí potvrzení a částka se promítne do souhrnů. Při chybě se tlačítko vrátí do původního stavu a zobrazí se zpráva s dalším postupem.

# Když něco nejde

**Nemohu vybrat kategorii.** Projekt pravděpodobně nemá aktivní rozpočet nebo kategorii. Otevřete [Rozpočet](finance-rozpocet.md) a zkontrolujte jeho strukturu.

**Částka se neuložila.** Zkontrolujte datum, částku, kategorii a připojení. Pokud akce selže, zkuste ji znovu až po zobrazení chybové zprávy.

**Skenování je nedostupné.** Zkontrolujte měsíční limit a datum obnovení. Výdaj můžete zapsat ručně bez čekání.

**Výdaj se zobrazuje v jiném projektu.** Přepněte projekt v horním voliči. Výběr se pamatuje i po přechodu do Rozpočtu nebo Knihy výdajů.

# Související stránky

- [Finance a rozpočet](finance-a-rozpocet.md)
- [Rozpočet](finance-rozpocet.md)
- [Skenování dokladů](finance-skenovani-dokladu.md)
- [Kniha výdajů](finance-kniha-vydaju.md)